Введение

В основе Кодекса деловой этики ЗАО «Московский Механический Завод Специального Оборудования» (далее – Компания, «ММЗСО») лежит философия Компании, сформулированная в её предназначении, достижении, корпоративных ценностях. Эти представления определяют образцы поведения, на которые должны ориентироваться все сотрудники Компании.

Задачи Кодекса деловой этики:

• Установление единых критериев добросовестного поведения работников внутри Компании и во взаимоотношениях с деловыми партнёрами, государственными органами и общественными организациями. 
• Развитие единой корпоративной культуры. 
• Повышение и сохранение доверия к Компании со стороны делового сообщества.
• Укрепление репутации Компании как честного, ответственного участника рынка.
• Формирование и поддержание в коллективе атмосферы взаимного уважения, доверия и порядочности.
• Определение единых, прозрачных и чётких принципов при разрешении возможных конфликтных ситуаций.

Кодекс является сводом важнейших правил делового поведения Компании и её работников, моральных и нравственных норм, приемлемых при осуществлении взаимодействий как внутри Компании, так и с внешней средой.

Стремление Компании соответствовать высоким стандартам цивилизованного ведения бизнеса обусловлено осознанием степени своей ответственности, как перед деловыми партнёрами, так и перед обществом в целом.

1. Стандарты делового поведения

1.1 Общие принципы взаимодействия в компании

В «ММЗСО» присутствует взаимная ответственность компании и её сотрудников, это означает, что как Компания, так и её сотрудники разделяют общие убеждения, осознанно и добросовестно выполняют свои обязанности по отношению друг к другу. Взаимодействие в Компании строится на основе уважения личности и нацеленности на результат для того, чтобы успешно решать профессиональные задачи и поддерживать конструктивные отношения в коллективе.

Компания ценит труд своих работников и видит свою ответственность перед сотрудниками в том, чтобы:

• Обеспечивать стабильную и достойную заработную плату, условия труда, соответствующие нормам законодательства.
• Обеспечивать должный уровень охраны труда и промышленной безопасности в соответствии с требованиями законодательства и внутренними документами Компании.
• Предоставлять социальное обеспечение и иные элементы корпоративной социальной ответственности в рамках программ, реализуемых Компанией.
• Строить отношения с сотрудниками на долгосрочной основе, оказывать работникам надлежащее доверие и обеспечивать открытый диалог.
• Развивать и совершенствовать системы обучения, мотивации, оценки потенциала работников.
• Поддерживать инициативность и стремление сотрудников к саморазвитию, повышению профессиональной компетентности, выполнению сложных задач.
• Формировать и сохранять в трудовых коллективах атмосферу доброжелательности, профессионализма, взаимного уважения, сотрудничества и стабильности.
• Поддерживать корпоративный дух, который объединяет всех работников независимо от занимаемой должности или служебного положения в единую команду профессионалов, имеющих общую цель. 

В свою очередь Компания ожидает, выражения взаимной ответственности от работников:

• Добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей. 
• Несение личной ответственности за результаты своего труда. 
• Соблюдение трудовой дисциплины и правил безопасности труда.
• Забота о репутации Компании.
• Совершенствование своих профессиональных знаний и умений.
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение приказов и распоряжений руководителей и должностных лиц Компании.
• Соблюдение правил деловой этики, установленных настоящим Кодексом.
• Уважительное и корректное отношение к коллегам, руководителям и подчинённым.
• Принятие конструктивной критики.
• Нетерпимость к любым проявлениям коррупции. 

Компания поддерживает:

• Обмен опытом и информацией с коллегами, оказание помощи друг другу в достижении лучшего результата;
• Пунктуальность, чёткое и в срок выполнение взятых обязательств перед Компанией и перед коллегами.
• Рациональное использование собственного рабочего времени и времени своих коллег.
• Профессиональное развитие работников и повышение уровня их профессиональной подготовки.
• Начинания работников, связанные с приобретением новых знаний, совершенствованием профессиональных навыков, развитием новых форм организации труда. Каждый работник, желающий повышать свою профессиональную компетенцию, осваивать новые технологии, может быть уверен, что его инициатива будет поддержана и оценена.

Компания не допускает дискриминации, любых форм преследования по национальным, половым, возрастным, культурным или иным признакам.

1.2 Дополнительные правила для руководителей и должностных лиц

«Московский Механический Завод Специального Оборудования» предъявляет особые требования к руководителям всех уровней. Своим личным примером руководители должны демонстрировать образец этичного поведения, служить идейными вдохновителями и проводниками корпоративной культуры.

Основные принципы поведения руководителей:

• Безусловное уважение к сотрудникам и их правам.
• Уважение к мнению коллег и подчиненных. 
• Соблюдение норм законодательства, внутренних локальных нормативных документов.
• Абсолютное недопущение каких-либо форм дискриминации по отношению к подчиненным. 
• Недопущение в своей управленческой практике использования методов, наносящих ущерб личному достоинству сотрудников, принятия необоснованных, незаконных или несправедливых решений.
• Строгий контроль соблюдения техники безопасности труда. 
• Недопущение как для себя лично, так и для своих подчиненных участия в каких-либо коррупционных схемах. 
• Обеспечение открытого и постоянного доступа к информации, необходимой сотрудникам для выполнения своей работы, предоставление возможностей для осуществления обратной связи.
• Выявление и использование новых возможностей для повышения эффективности и конкурентоспособности Компании.
• Учёт индивидуальных результатов труда работников.
• Демонстрация образцового личного поведения, соответствующего принципам и стандартам Компании.
• Проявление профессионализма, компетентности, инициативности.
• Знание и применение на практике положений и норм настоящего Кодекса.

1.3 Промышленная безопасность, охрана труда, защита прав работников

Жизнь и здоровье сотрудников, охрана труда имеют для Компании приоритетное значение. 

«ММЗСО» прилагает максимум усилий, чтобы обеспечить безопасность и исключить несчастные случаи и аварийные ситуации.
Компания считает квалифицированных и ответственных работников своим самым ценным ресурсом.

Мы строго придерживаемся принципов недопущения любых форм дискриминации и принудительного труда, предоставляя каждому работнику равные возможности для реализации своих трудовых прав, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. 

Своё стремление быть ответственным участником трудовых отношений Компания проявляет через соблюдение норм трудового законодательства и трудовых договоров с работниками. 

Компания обеспечивает всем работникам равные возможности для реализации их потенциала в процессе трудовой деятельности, беспристрастную и справедливую оценку их результатов, подбор и должностное продвижение работников исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков. 

Руководствуясь принципом приоритетности жизни и здоровья работников, Компания целенаправленно проводит работу по обеспечению промышленной безопасности и охраны труда. Мы предпринимаем все усилия для создания на нашем предприятии благоприятных и безопасных условий труда. Компанией проводится работа по совершенствованию действующих систем управления промышленной безопасностью, профилактическая работа в целях предотвращения несчастных случаев и аварий. Работники обеспечиваются самыми современными, сертифицированными средствами индивидуальной защиты. 

Реализуя на практике принцип социальной ответственности, Компания разрабатывает программы социальной поддержки и развития персонала, чем способствует обеспечению целого ряда социально-экономических прав своих работников, таких как право на социальное обеспечение, образование, охрану семьи, право на жилище, свободу творчества, участие в культурной жизни. 

В свою очередь, Компания обязывает каждого сотрудника:

• Всегда соблюдать правила техники безопасности и нормы охраны труда, поддерживать безопасные условия на рабочих местах.
• Соблюдать технологии и последовательность безопасного выполнения работ.
• Обязательно применять средства индивидуальной защиты.
• Обращать внимание на безопасность действий рядом работающих коллег. При обнаружении опасных действий или нарушений коллегами требований безопасности работнику следует делать им замечания, осознавая, что невысказанные замечания могут привести к причинению вреда здоровью работников, которые допускают эти опасные действия.

Работники обязуются не приступать к работе, если:

• С работником не проведён инструктаж или обучение по безопасным методам и приёмам проведения работ.
• Рабочее место не соответствует требованиям охраны труда и техники безопасности. 
• Категорически запрещено находиться на рабочем месте или приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или под воздействием любых иных стимулирующих средств.

2. Взаимодействие Компании с внешними заинтересованными сторонами

2.1 Деловые партнёры и конкуренты

Компания взаимодействует с деловыми партнёрами (клиентами, поставщиками, подрядчиками, консультантами) на принципах долгосрочного сотрудничества, взаимной выгоды, уважения и доверия при неукоснительном соблюдении взаимных обязательств и действующего законодательства.

«ММЗСО» ведёт дела только с надёжными деловыми партнёрами, которые занимаются законной деятельностью.
В отношениях со своими контрагентами Компания выступает как надёжный и честный партнёр, строго придерживающийся своих обязательств и требующий того же от них. Возникающие в процессе деятельности споры Компания всегда разрешает правовым путём, ведя переговоры и стремясь найти взаимоприемлемые компромиссы.

Компания строит отношения с конкурентами на принципах взаимного уважения, всегда приветствует и поддерживает взаимовыгодное сотрудничество. Мы уверены, что конкуренция в мире бизнеса помогает Компании развиваться и предлагать более качественные продукты и услуги, что в конечном итоге приносит пользу всему обществу. В деятельности «ММЗСО» недопустимы любые проявления недобросовестной конкуренции или злоупотребления доминирующим положением.

Сотрудники Компании обязаны избегать резких заявлений в адрес конкурентов и не имеют права необоснованно критиковать их продукцию и услуги.

По поводу затруднительных ситуаций в отношениях с конкурентами сотрудники должны консультироваться со своими непосредственными руководителями.

2.2 Государственные органы и общественные организации

Компания считает корпоративную социальную ответственность важным элементом взаимодействия государства, бизнеса и общества.

В рамках политики социальной ответственности Компании:

• Разрабатываются и реализуются различные социальные программы для собственных сотрудников.
• Осуществляется социально-экономическое сотрудничество с регионами ее присутствия в сфере образования, медицины, спорта, культуры, благоустройства населенных пунктов.
• Ведётся благотворительная и спонсорская деятельность.

«ММЗСО» осознаёт особую ответственность в связи с сотрудничеством с государственными компаниями, государственными унитарными предприятиями и стремится быть образцом правовых и этических обязательств в отношении государства.

Как коммерческая организация, основной уставной целью которой является получение прибыли, Компания обеспечивает рентабельность своей хозяйственной деятельности.

Компания соблюдает все требования законодательства, связанного с осуществлением предпринимательской деятельности, в том числе в полной мере уплачивает налоги и совершает иные обязательные платежи.

Компания не препятствует участию своих работников в политической жизни общества, общественных организациях и профсоюзах, однако, это участие возможно во внерабочее время, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. При этом политическая или общественная позиция работника ни в коей мере не может расцениваться как политическая или общественная позиция «ММЗСО».

3. Соблюдение конфиденциальности

«ММЗСО» заботится о защите конфиденциальной информации как об одном из необходимых условий поддержания её стабильности и конкурентоспособности. Разглашение конфиденциальной информации может привести к нанесению ущерба Компании.

Компания настаивает на соблюдении следующих правил:

• Использование конфиденциальной информации возможно только в рамках выполнения служебных обязанностей. Передача её любым другим лицам, в том числе коллегам, чья работа не связана с её использованием, допускается только с разрешения непосредственного руководителя.
• Соблюдение обязательства о неразглашении конфиденциальной информации должно выполняться и после завершения работы сотрудника в Компании.
• Раскрытие информации для инвесторов и государственных органов должно производиться только в порядке, предусмотренном действующим законодательством, Уставом и внутренними документами Компании. 
• Необходимо уважительно относиться к сведениям, составляющим собственность деловых партнёров, в том числе к их интеллектуальной собственности, авторским и смежным правам.

4. Собственность и ресурсы Компании

Собственность и ресурсы «ММЗСО» — это основа его процветания и долгосрочного развития.

Компания ожидает от своих сотрудников:

• Эффективного использования оборудования и её ресурсов.
• Использование всех ресурсов Компании – оборудования, коммерческой и технической информации, результатов интеллектуальной деятельности, денежных средств – только в рабочих целях.
• Бережного обращения с её имуществом и техникой.
• Защиты и использования надлежащим образом коммерческой и технической информации, представляющей её интеллектуальную собственность.
• Следования инструкциям, которые помогают правильно обращаться с оборудованием или ресурсами.
• Несение ответственности за вверенное им имущество Компании.
• Защита имущества от хищения, повреждения или нецелевого использования – прямая обязанность каждого работника.
• Защита конфиденциальной информации, как одного из видов ресурсов Компании.

5. Конфликт интересов и предотвращение коррупции

«Московский Механический Завод Специального Оборудования» верит в лояльность своих работников и доверяет им, но в то же время сознает, что в результате различных обстоятельств возможно возникновение таких ситуаций, когда личные интересы работников вступают в противоречие с интересами Компании. Конфликт между интересами Компании и собственными интересами сотрудников негативно сказывается на качестве работы, наносит ущерб Компании. «ММЗСО» стремится исключить любую возможность возникновения таких ситуаций.

«ММЗСО» абсолютно нетерпимо относится к любым формам коррупции, поскольку они подрывают основы цивилизованного ведения бизнеса и наносят вред государству и обществу.

Компания считает необходимым выполнение от своих сотрудников следующих требований:

• Принимая решение по деловому вопросу, необходимо руководствоваться исключительно интересами Компании. Личные или семейные обстоятельства не должны влиять на Ваше суждение.
• Принимая то или иное решение, необходимо руководствоваться тем, какие действия в наибольшей степени соответствуют интересам Компании. 
• Работник не должен получать от любых третьих лиц доходы или иные выгоды в качестве поощрения за выполнение им своих должностных обязанностей в Компании.
• Следует избегать финансовых или иных связей, которые могут стать причиной возникновения конфликта интересов и помешать эффективному выполнению работы.
• Если у сотрудника или его близких существует какая-либо имущественная или финансовая заинтересованность в деятельности конкурирующей компании, фирмы-поставщика или заказчика необходимо сообщать об этом своему руководителю.
• Не допускать использования своего служебного положения в личных целях, например, для получения подарков, вознаграждения или иных выгод для себя лично или других лиц, в том числе в обмен на поставку Компанией продукции, работ или услуг, либо в обмен на предоставление конфиденциальной информации.
• Работник не должен принимать какие-либо подарки от любых третьих лиц, имеющих деловые отношения с Компанией или стремящихся к таким отношениям, за исключением символических знаков внимания и символических сувениров в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства.
• В случае возникновения или риска возникновения конфликта интересов необходимо обязательно обсудить этот вопрос со своим непосредственным руководителем.

Компания допускает получение или дарение деловых подарков только в том случае, если это соответствует принятой деловой практике и не нарушает существующих законов и этических стандартов.

6. Охрана окружающей среды

Экологическая безопасность производства и охрана окружающей среды являются важным аспектом деятельности Компании. 

«ММЗСО» стремится к рациональному использованию природных ресурсов. Мы строго соблюдаем требования природоохранного законодательства.

Компания ответственно подходит к соблюдению экологической безопасности, принимает все возможные меры для уменьшения негативного воздействия производства на природу и окружающую среду.

«ММЗСО» всегда открыт к диалогу со всеми заинтересованными сторонами по вопросам охраны окружающей среды.

7. Заключительные положения

7.1 Соблюдение Кодекса деловой этики и ответственность за его нарушение 

В своей профессиональной деятельности все сотрудники должны соблюдать нормы и правила, установленные Компанией. Нарушение положений Кодекса деловой этики может привести к нарушению норм законодательства и нанести урон репутации и имиджу Компании, что повлечёт за собой снижение эффективности деятельности и возникновение убытков и прямо отразится на благополучии всех её сотрудников.
Каждый сотрудник несёт ответственность за соблюдение этических норм. Строгое соблюдение данного Кодекса обязательно для всех сотрудников, независимо от положения и занимаемой должности в Компании.

Если у сотрудника есть вопросы по применению норм и правил настоящего Кодекса или он не уверен в соответствии своих действий или решений нормам Кодекса, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю, задать вопрос сотруднику, ответственному за координацию деятельности в сфере деловой этики.

Если сотрудник считает, что другой сотрудник, консультант или партнёр нарушил или возможно нарушил положения Кодекса, ему следует сообщить об этом в порядке, предусмотренном Кодексом. Сообщения о нарушениях или предполагаемых нарушениях могут быть переданы:

Компания не рассматривает анонимные сообщения о нарушении положений Кодекса, вместе с тем она гарантирует конфиденциальность при проведении проверки. 

Лицо, получившее обращение, обязано проверить его достоверность самостоятельно либо с привлечением соответствующих служб. Если факты, сообщённые в заявлении, подтверждаются, материалы об этом и рекомендации по поводу дальнейших действий передаются соответствующему должностному лицу Компании.

Если выявленный факт связан с нарушением законодательства, то должностное лицо обязано передать информацию в соответствующие органы Компании. В случае достоверности сведений о совершении действий (или бездействия), имеющих признаки уголовного или административного правонарушения, информация об этом передается в правоохранительные органы. Если нарушение Кодекса не затрагивает вопросы законодательства, к сотруднику могут быть применены следующие меры: лишение премии или других поощрений, отказ в повышении в должности, общественное порицание.

В случае достоверности заявления каждому заявителю гарантируются конфиденциальность информации о факте его заявления и отсутствие какого бы то ни было преследования. Если обращение было сделано с целью распространения ложных сведений либо будет установлен факт совершения правонарушения самим заявителем, к нему могут быть применены соответствующие меры ответственности.

7.2 Система исполнения

Ответственность за организацию и осуществление контроля за выполнением требований Кодекса, внесение в него дополнений и изменений возлагается на:

• Генерального директора Компании.
• Совет по деловой этике.
• Специалиста по кадрам.

Генеральный директор утверждает Кодекс, изменения и дополнения к нему, а также определяет основные направления реализации положений Кодекса и контролирует общие результаты его внедрения и применения.
Совет по деловой этике, являясь совещательным органом Компании, организует деятельность по реализации положений Кодекса, разрабатывает рекомендации для руководителей и должностных
лиц Компании в сферах, относящихся к деловой этике, контролирует выполнение требований Кодекса.

Сотрудник, ответственный за координацию деятельности в сфере деловой этики, получает информацию о нарушениях и передаёт её в соответствующие органы Компании, координирует техническое и информационное сопровождение деятельности по обсуждению, применению и изменению положений Кодекса.

«ММЗСО» выражает надежду, что любое заинтересованное лицо, даже не являющееся работником Компании, сообщит о ставшем ему известным нарушении норм и положений Кодекса по электронному адресу: ok@mmzso.ru.

7.3 Принятие, изменение и дополнение Кодекса

Принятие, изменение или дополнение Кодекса находятся в компетенции Генерального директора Компании.

Кодекс принимается Генеральным директором Компании, после чего рассылается во все службы и отделы Компании. Текст Кодекса размещается на сайте www.mmzso.ru и по просьбе любого работника выдаётся в виде брошюры. Все работники Компании (в том числе вновь поступившие) должны быть ознакомлены с Кодексом. Для сотрудников Компании проводятся тренинги по изучению Кодекса и приведению реальной практики в соответствие его положениям.

Все предложения по изменению и дополнению Кодекса направляются сотрудниками Компании руководителям своих отделов или соответствующих органов Компании, сотрудникам, ответственным за координацию деятельности в сфере деловой этики, или по электронной почте ok@mmzso.ru. Данные предложения изучаются, систематизируются и рассматриваются Советом по деловой этике.

Рекомендации Совета по деловой этике по изменению или дополнению Кодекса представляются Генеральному директору Компании.